Proforma
Fattura proforma, per acconti ed esportazioni
La proforma anticipa al cliente l'importo dovuto senza generare obblighi IVA. Utile per richieste di acconto, pratiche doganali e conferme d'ordine internazionali.
- Dicitura evidente 'Fattura proforma'
- Numero e data del documento
- Dati completi di emittente e cliente
- Descrizione di beni o servizi
- Quantità, prezzo unitario e valuta
- Imponibile, IVA indicativa e totale
- Condizioni di consegna Incoterms per l'estero
- Validità dell'offerta
- Coordinate bancarie per il pagamento
- Nota che il documento non è valido ai fini fiscali
La proforma va inviata al SdI?
No. Non è un documento fiscale, quindi non si trasmette al Sistema di Interscambio e non si registra in contabilità.
Quando conviene usarla?
Per richiedere un acconto, per far approvare una spesa al cliente o per accompagnare merci in esportazione.
L'IVA indicata è dovuta?
No, l'importo IVA in proforma è puramente indicativo. Il debito nasce con la fattura definitiva.
Che numerazione usare?
Conviene una serie separata, ad esempio PRO/2026/1, per non interferire con la numerazione delle fatture.
La proforma vale per la dogana?
Sì, è comunemente accettata per le pratiche doganali insieme alla packing list.