Auto-entrepreneur
Facture auto-entrepreneur: modèle, mentions et TVA
En micro-entreprise, la facture est simple mais pas libre. La mention TVA non applicable, la numérotation continue et le suivi des seuils font toute la différence.
La micro-entreprise simplifie la comptabilité, pas la facturation. Vous devez émettre une facture pour chaque vente à un professionnel, et pour chaque prestation à un particulier au-delà de 25 euros ou sur demande du client.
Ce qui doit figurer sur votre facture
Toutes les mentions générales s'appliquent: mot facture, date, numéro chronologique, votre identité avec numéro SIREN, l'identité du client, la description de la prestation, le prix unitaire, le total et le délai de paiement. S'y ajoute la mention propre à la franchise en base.
Franchise en base de TVA et dépassement de seuil
Sous la franchise en base, vous ne facturez pas de TVA et vous ne la déduisez pas sur vos achats. Le jour où vous dépassez le seuil applicable à votre activité, vous devenez redevable et devez facturer la TVA, y compris pour les prestations en cours de réalisation à cette date.
- Surveillez votre chiffre d'affaires encaissé mois par mois, pas en fin d'année.
- Demandez votre numéro de TVA intracommunautaire avant d'en avoir besoin, l'obtention prend quelques jours.
- Anticipez l'effet prix: passer de 0 à 20 % de TVA sur des clients particuliers change votre tarif affiché, pas votre marge.
- Pour des clients professionnels, la TVA est neutre: le passage au régime réel est souvent indolore.
Numérotation et archivage
Utilisez une séquence continue, par exemple 2026-001, et n'effacez jamais une facture émise. Une erreur se corrige par une facture d'avoir qui référence le numéro d'origine. Conservez tout dix ans, y compris les avoirs et les devis acceptés.
Se faire payer plus vite
- Fixez un délai clair, 14 ou 30 jours, et écrivez-le en haut de la facture, pas en bas de page.
- Envoyez la facture le jour de la livraison, pas en fin de mois: chaque semaine de retard d'émission est une semaine de retard de paiement.
- Ajoutez un moyen de paiement immédiat, coordonnées bancaires complètes avec IBAN et référence à rappeler.
- Relancez à J+3 après l'échéance, avec un message court et le rappel de l'indemnité de 40 euros.
La plupart des retards en micro-entreprise ne viennent pas de mauvais payeurs, mais de factures parties trop tard, sans référence de commande, ou envoyées à la mauvaise adresse. Demandez systématiquement à qui la facture doit être adressée avant d'émettre.
Dois-je facturer un particulier?
Oui pour toute prestation de service au-delà de 25 euros, et dans tous les cas si le client la demande. Pour les ventes à distance, la facture est obligatoire.
Puis-je facturer de la TVA volontairement?
Vous pouvez renoncer à la franchise en base et opter pour le paiement de la TVA. L'option vous engage pour une durée minimale, vérifiez son intérêt selon vos achats.
Faut-il un logiciel de facturation?
Aucun logiciel n'est imposé aujourd'hui en micro-entreprise, mais la réforme de la facturation électronique va rendre les formats structurés incontournables pour les échanges entre professionnels.
Que faire en cas d'erreur sur une facture envoyée?
Émettez une facture d'avoir qui annule tout ou partie de la facture initiale, en citant son numéro, puis une nouvelle facture correcte.